Help net security發佈了一篇小企業數據安全的隱藏成本
數據安全是小企業的一個重要課題，因為數據洩露不僅會對企業造成財務損失，還會影響企業的聲譽和客戶信任。根據Shred-it的報告，近八成的小企業領導者承認他們對公司敏感數據和信息的安全感到焦慮。
數據洩露的原因和後果
根據身份盜竊資源中心的報告，數據洩露的數量與2021年創下的歷史最高水平相符，而消費者也不是對網絡犯罪無動於衷。Ping Identity的消費者報告指出，81%的消費者在發生數據洩露後會停止在線與品牌互動。此外，數據洩露對所有企業的成本也達到了有史以來最高水平，全球平均成本超過440萬美元，加拿大超過510萬美元，美國超過940萬美元。這種財務影響可能會使小企業陷入困境，因為他們面臨可能的監管行動和罰款、法律費用和客戶流失的風險。
今年，Shred-it的報告發現，四分之一的受訪小企業領導者表示過去曾經發生過數據洩露，其中50%表示是由員工錯誤造成的。45%的消費者表示至少經歷過一次數據洩露。此外，四分之三的小企業領導者和94%的受訪消費者表示他們對未來的數據洩露感到擔憂。
如何預防和應對數據洩露
為了避免未來的數據洩露，超過90%的小企業領導者認為數據和信息保護和合規培訓是一項必不可少的安全實踐。然而，有趣的是，只有15%要求員工完成這些培訓。
“在全球疫情帶來多年壓力之後，小企業和消費者現在面臨著通脹、供應鏈問題和價格上漲帶來的許多財務壓力”，Stericycle首席商務官Cory White說道。“經營一家企業現在比以往任何時候都更昂貴，企業不斷尋找節省資金的方法。我們2023年數據保護報告發現，小企業領導者認識到信息和數據安全對於建立和保持與客戶的強大關係至關重要。然而，許多人仍然有可能因為敏感的物理和數字數據保護受到損害而失去客戶和相關收入。適當地處理數據保護是企業領導者戰略決策的重要部分”，White補充道。
小企業領導者應該採取以下措施來提高數據安全：
- 制定和實施一套全面的數據安全政策，涵蓋物理和數字數據的存儲、訪問、傳輸和銷毀。
- 定期對員工進行數據安全和合規培訓，並確保他們了解自己的責任和義務。
- 使用可靠的加密、防火牆、防病毒和反惡意軟件工具來保護數字數據，並定期更新和備份。
- 使用專業的文件銷毀服務來處理不再需要的物理文件，並確保使用符合安全標準的交叉切割或微切割設備。
- 在發生數據洩露時，及時通知相關方，並採取適當的緊急措施，如隔離受影響的系統、更改密碼、聯繫法律顧問等。
數據安全是小企業成功的關鍵因素之一，因為它影響了企業與客戶之間的信任和忠誠度。小企業領導者應該重視數據安全，並採取有效的預防和應對措施，以減少數據洩露的風險和成本。這樣，他們才能在競爭激烈的市場中保持競爭力和可持續性。
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